OnexMobile

OnexMobile est une application de gestion des employés qui rationalise les opérations de la main-d'œuvre pour les organisations axées sur les services. Conçue dans le cadre de la suite Onex ERP, cette application mobile met les processus commerciaux essentiels directement entre les mains de vos employés, permettant le suivi en temps réel des activités de travail, la gestion des dépenses, les demandes de congés et la visibilité des performances, le tout à partir d'une seule plateforme.

Restez informé grâce à des tableaux de bord intelligents qui affichent les métriques critiques de la main-d'œuvre en un coup d'œil. Visualisez l'utilisation des ressources, identifiez les non-soumissions de feuilles de temps, surveillez les délais des tâches et suivez les ratios de dépassement de projet sur des périodes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et depuis le début de l'année. Ces informations aident les managers et les chefs d'équipe à prendre des décisions plus rapides et basées sur les données concernant l'allocation des ressources et la santé des projets.

Simplifiez le suivi du temps et la gestion des dépenses grâce à une saisie intuitive des feuilles de temps et à la soumission des notes de frais. Les employés peuvent enregistrer les heures passées sur des tâches ou des projets spécifiques et soumettre des demandes de remboursement directement depuis leur appareil mobile, éliminant ainsi la paperasse manuelle et accélérant les cycles d'approbation. Les managers bénéficient de flux de travail d'approbation qui acheminent les demandes intelligemment : examinez les feuilles de temps, les notes de frais, les affectations de tâches et les factures d'un simple toucher, et approuvez ou rejetez avec des pistes d'audit claires.

Améliorez la coordination d'équipe grâce à la fonction de recherche de personnes intégrée, permettant à tout utilisateur de localiser rapidement les coordonnées de collègues au sein de votre organisation et de les contacter par appel ou e-mail sans quitter l'application. De même, la recherche de contacts vous permet de maintenir les informations client et d'atteindre les prospects sans effort. La fonction Prospect permet à votre équipe de développement commercial de créer de nouveaux leads, de capturer les coordonnées des prospects et de développer des opportunités sans changer d'application.

La gestion des présences est fluide grâce aux capacités de pointage d'entrée et de sortie géolocalisées (geofenced mark-in and mark-out). Les employés pointent leur entrée et leur sortie depuis des emplacements approuvés, garantissant des enregistrements de présence précis tout en réduisant le vol de temps et en améliorant la responsabilisation. La technologie de géorepérage (geo-fencing) offre une confiance basée sur la localisation dans vos données de main-d'œuvre.

OnexMobile s'intègre parfaitement à votre environnement Onex ERP existant, en tirant parti des modules CRM, Gestion de Projet, HRM, Finance & Comptabilité et Gestion de Documents. Tous les flux de travail définis dans votre ERP circulent automatiquement via l'application, assurant la cohérence au sein de votre organisation et réduisant la configuration manuelle.

Que vous gériez une équipe distribuée, suiviez les heures facturables pour des projets clients, contrôliez les dépenses ou rationalisiez les approbations, OnexMobile fournit les outils centrés sur l'employé dont votre organisation de services a besoin pour fonctionner efficacement.